中国信息化之怪现状
文/宋乐永
摘自 《IT时代周刊》 2003-6-20
19世纪中,安徒生构造了一个天真无邪、不谙世事的小孩,直指“皇帝的新装”不过是变相的裸体。而在“信息化”一词在中国泛滥的今天,又有多少企业、单位冒着心灵指责的危险,再次穿起“皇帝的新装”?
皇帝满足了虚荣,却失去了尊严
《IT时代周刊》记者通过深入采访,目睹了信息化进程中一些很少被提及却又常遇到的“骗局”。此举的目的,既不是指责某个企业,也不是为了打击某个IT厂商,仅仅是为了揭示一种部分企业不愿面对的现象。
历史的车轮总是在辗过一圈又一圈的年轮。诚然,即使再多出几个怪现状,人类也依然义无返顾地奋进,然而,历史滚动的速度却决定着人类走向信息化的进程。在奔向信息化的过程中,能不能少一些怪现状,能不能轻装上阵,让我们的信息化建设在阳光下成长,这是每一个企业都需要考虑的问题了。
“有则改之,无则加勉”,本刊只愿所有的企业在信息化的大潮中一路走好。
“打单文化”
据说以前做ERP生意很容易,只要具备两个条件即可:其一,要有漂亮的DEMO(演示),有没有产品并不重要,没有太多的钱也无妨;从海外网站上找些甚至连自己也看不懂的图表,给客户“洗脑”;先把客户“骗”到手再说;其二,胆子要大,要敢吹,不管产品实际功能如何,听到的、见到的甚至是国外新出现的功能全列上。
最近又听说,光靠这两招已经不灵了,因为CIO们变得越来越“精明”,已经识破了IT厂商们夸大其辞的骗术,而且炼就了一身“反骗术”。首先,听完Sales的慷慨陈辞,CIO会在下午2点突然打电话,要求明天早晨8点交给他一份某某解决方案。对此,IT厂商常抱怨用户不懂信息化;其实,CIO“下命令”时当然清楚个中困难;此举的目的,不仅考察IT厂商的技术水平,还考察其组织协调能力。如果到时没有交上“答卷”,或者很差,用户可能就此认定该厂商技术水平不高或组织协调能力不强。过了第一关后,接下来是数不清的交流,考察厂商的技术能力、管理水平等;交流完了,会大致圈定几家厂商作为候选对象。第三关是考察。考察厂商的时候,CIO也许会突然问某个技术参数是多少,问参数的原因是考察厂商的管理是否严谨,在项目过程中是否有完整的文档。
但“道高一尺,魔高一丈”,为了拿到单子,一些Sales仍想方设法去“骗”客户,最常用的手段就是夸大其辞。有的Sales不论客户提什么要求,都满口答应,还给客户许诺各种好处。当然厂商也有难处,对客户提出的要求如不答应,竞争对手答应了,客户就可能去跟竞争对手谈而不跟该厂商谈了,听起来,颇有点“逼良为娼”的味道。有人无奈地把这种现象称作“打单文化”。
更重要的是,在“打单文化”的背后,可能隐含着的是恶性降价的危机。
在彼此技术、服务相当的条件下,为抢到单子,价格战也就在所难免;特别是一些系统集成商,甚至报出比成本价还低的价格。有些客户也真以为价格越低越好,但实则不然。一位经贸委的官员认为,企业有时候与软件厂商讨价还价,不是在与软件厂商讨价还价,而是在与自己未来的服务讨价还价。试想,如果IT厂商在该项目上无钱可赚,怎么可能派上最优秀的工程师?既然没有高水平的工程师支持,项目的开发与服务水平也就可想而知。
长虹ERP项目就是恶性降价的典型案例之一。为与Oracle争夺长虹ERP的单子,SAP把利润“压到了只有一块钱”的地步,而压价的重点又是软件实施与服务。价格压得太低,导致SAP派出的咨询顾问实力不强;当在实施中出现困难时,也没有得力的工程师立即出面;最后导致长虹用了两年多时间消化一期ERP项目留下的遗留问题。提及长虹ERP项目,一位SAP的项目经理至今还在抱怨不已:“买ERP又不是买萝卜白菜,SAP几乎被拖进了长虹压缩成本的泥沼。”
所幸的是,一些客户已经认识到了恶性降价的恶果。某部委信息中心主任W先生就明确表示,在招标过程中,先淘汰掉第一名,因为一些系统集成商为了拿到单子而恶性降价,但由于利润太低根本无法保证项目的质量。还有一些单位,不选择报价最低的厂商,而选择与项目预算最接近的那一家,但如果标底被人恶意泄露,就很难保证招标的公正性。
没完没了的项目
对硬件厂商来说,签单后发货付款,本应一路畅通,却也时常好事多磨。某企业通过招标采购了国内某知名品牌的一批PC机,当时该企业的CIO——S先生就觉得这家企业有恶性降价的倾向;货到后,S先生详细检查了每台电脑,发现厂商在一些配置上偷工减料,送来的实际是学生机,而不是合同所要求的专用机。于是,退货,追回预付款。但有的CIO,虽发现了IT厂商提供商品的配置与合同不符,却不敢退货。因为Sales在打单的时候常许诺给CIO多少多少回扣;如果CIO接受了其回扣,后来又发现厂商偷工减料,只好“哑巴吃黄连”,还要帮厂商捂着盖着;一旦退货,Sales必然揭出其吃回扣的恶行。
当然,在项目实施中,个别客户也给IT厂商设置“陷阱”。首先是逼迫IT企业去做违法甚至犯罪的事情。某玩具厂在上财务软件的时候,在合同中注明“业务流程要做适当调整”;但项目开始实施后,老板提出要设立两个密码,一个密码给自己用,一个密码给税务、工商部门用。两个密码的背后,当然需要修改软件参数,建立两个数据库系统;给自己看的数据库希望越准确越好,而给税务、工商部门看的数据库,希望输入100元的销售数据而在系统上显示只有80元;输入100元的采购数据,而在系统上显示150元,以达到偷税漏税的目的。编制了作弊软件,一旦被查处,软件厂商就必须承担相应的责任。
第二种情况是,不断提出新需求,但并不买单。在项目实施过程中,业务部门经常会提出一些新需求;如果解决不了,客户就抱怨;而新的需求往往又涉及二次开发,工作量比软件实施的工作量还要大,而用户又不愿意付费。对于此类难题,IT厂商惯用的手段就是“拖”,今日拖明日,明日拖后日,拖来拖去就拖没了。让IT厂商更气愤的是,客户说了话不算数,让IT厂商做了大量无效劳动又不买账。装修房子的时候,房主如果觉得已经做好的墙不满意,决定拆了再建一堵;他就必须为拆掉的那堵墙付钱。开发软件就不一样了,按照客户的要求开发完了,此时客户才发现此软件并非其想要的东西,决定废了重做,但多数客户不会为自己的错误决策而付费,因为有人觉得这是应该做的事情。
第三种,也是最可怕的情况,就是项目实施的“政治化”。在个别国有企业,个别领导期望重用某人或者排斥某人,但又不能公开提升或免职,就在业务流程调整上“下功夫”,而厂商却夹在中间左右不是人。在某些国有企业,由于不同领导对信息化的态度不同,其所主管的业务部门对项目组的态度也不一样;由于部门之间协调困难,项目拖了很长时间而进展缓慢。最后由于中层领导和员工的批评声不断,动摇了领导的决心,于是一声令下,“项目暂停,换厂商!”
无奈的尾款
历史的玩笑有时让人无奈至极。当初“杨白劳”最终战胜了“黄世仁”,可是几十年后的今天,面对着让人难以忍受的企业“应收账款”问题,我们似乎只有苦笑着回味“杨白劳”的成功。
按照一般的行规,厂商拿到一个项目,可以先得到30%左右的预付款;到项目验收阶段,再拿到大约50%的款项;在系统运行正常后(3至6个月,最长可达12个月),结算20%左右的尾款。不过,对尾款,不少IT厂商的期望已不高,而且事前做预算时就已排除在外,一般会作回扣、红包之用。不少CIO欠账不还的理由则是出于对未来服务的担心。
照行规,系统上线后,客户一般得到一年的免费服务。IT厂商未来的服务如何?多数CIO心里没底;既然如此,留一笔项目款在自己手中,就成了CIO制约IT厂商的法宝。手中有了钱,就可以迫使厂商提供更好的服务;万一厂商服务不好,还可以用这笔钱去找其他人提供服务。扣押数目的多少,因人而异,但多数CIO的做法是扣押5%到10%的项目款;因为夹在其中的还有彼此的合作关系。如果扣押太多,让IT厂商无钱可赚,彼此的关系搞得很紧张,对CIO本人也不利。因为系统上线以后,就一刻也不能停;如果突然断了,就要找IT厂商,因为客户并不掌握系统的源代码。如果彼此的关系很僵,厂商迟迟不派工程师来服务,CIO本人也将面临着很大的压力。回到一句古老的话,还是“和为贵”。
某纺织企业在项目上线运行一段时间后,发现项目运行正常,觉得自己能驾御系统了,就对IT厂商说:“由于系统太烂,业务人员拒绝用,我们已经停止用这套系统”,当然尾款也不再支付。后来,项目出现了问题,又打电话给IT厂商,要求提供服务;厂商反问:“你们已经停止用这套系统了,怎么还需要服务?”底下的技术人员回答说:“系统我们一直用得很好,只不过领导不想支付尾款而已”。后来,该纺织企业乖乖支付了尾款,也得到了相应的服务。针对拖欠严重的问题,个别IT厂商也想出了一些“损招”。在开发系统的时候,故意留下几个不太重要的小漏洞,说不准哪一天,这些小漏洞就给用户制造点儿小麻烦;因为客户手中没有源代码,不得不求助于厂商,厂商就趁机要回自己的欠款。除了追回尾款外,这些“小漏洞”还为未来的服务“铺路”。试想,如果系统一切顺利,客户还要厂商干嘛?只有时不时出点小毛病,厂商才会不断从用户口袋里“掏服务费”。
不少IT厂商尾款没收到,当然服务也不了了之;而个别厂商尾款没要到,服务却还要继续。一位工作人员私下说:“如果对方不是太蛮横无理,而且手中还有新项目;即使拖欠尾款,我们也继续提供服务。”这叫“留得青山在,不怕没柴烧。”
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